Este Título se dicta en cumplimiento de la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, en su texto modificado por la Ley N° 21.719, que entra en plena vigencia el 1 de diciembre de 2026, y de las instrucciones que dicte la Agencia de Protección de Datos Personales.
11Responsable del tratamiento
Responsable: RVD CONSULTORES LTDA, RUT 76.301.334-4.
Domicilio: Avenida Ricardo Lyon N° 3521, comuna de Ñuñoa, Región Metropolitana, Chile.
Correo de contacto en materia de datos personales: privacidad@rvd.cl
Encargado de privacidad / Delegado de Protección de Datos: Gabriel Alonso Véliz Donoso.
12Doble rol de RVD
12.1. RVD como responsable del tratamiento. RVD actúa como responsable respecto de los datos personales de visitantes del Sitio, contactos comerciales, postulantes a empleo, proveedores y representantes de sus clientes. A este tratamiento se aplica íntegramente esta Política.
12.2. RVD como encargado del tratamiento. En la ejecución de sus servicios de contabilidad, remuneraciones, cumplimiento tributario y administración de personal, RVD trata datos personales de trabajadores, socios, clientes o proveedores de sus clientes, por cuenta y según instrucciones documentadas de éstos. En esos casos:
- a) El cliente mandante es el responsable del tratamiento y RVD actúa como encargado.
- b) La relación se rige por el Contrato de Encargo de Tratamiento de Datos Personales (DPA) suscrito con cada cliente, y no por esta Política.
- c) RVD trata esos datos únicamente conforme a las instrucciones del responsable, no los utiliza para fines propios y no los comunica a terceros salvo instrucción del responsable u obligación legal.
- d) Las solicitudes de titulares de esos datos (por ejemplo, un trabajador de un cliente) serán derivadas al cliente responsable dentro de 2 días hábiles, sin que RVD las resuelva directamente, salvo instrucción en contrario.
- e) La subcontratación de servicios que impliquen acceso a esos datos requiere autorización previa y expresa del cliente responsable.
12.3. El Usuario y los clientes reconocen que la determinación de los fines del tratamiento —y, por tanto, la responsabilidad principal ante la autoridad— recae en quien decide dichos fines. La externalización de una operación no traslada al encargado la responsabilidad legal del responsable.
13Datos personales que tratamos
No solicitamos datos sensibles a través del Sitio (salud, afiliación sindical, origen étnico, situación socioeconómica, datos biométricos u otros del artículo 2° letra g) de la Ley N° 19.628). El Usuario debe abstenerse de incorporarlos en campos de texto libre. Si lo hace, se entenderá que los comunica voluntariamente y RVD podrá suprimirlos.
14Finalidades y bases de licitud
El consentimiento, cuando sea la base aplicable, se recoge mediante acción afirmativa expresa (casilla no premarcada), separada de la aceptación de estos Términos, y puede revocarse en cualquier momento sin efecto retroactivo escribiendo a privacidad@rvd.cl o mediante el enlace de baja de cada comunicación.
15Plazos de conservación
- a) Consultas no convertidas en cliente: 12 meses desde el último contacto.
- b) Suscriptores de boletines: hasta la revocación del consentimiento.
- c) Postulaciones: 12 meses, salvo consentimiento para mantenerlas en base de talentos.
- d) Documentación contable y tributaria de clientes: mientras esté vigente la relación y, después, por el plazo que exijan el artículo 17 del Código Tributario y demás normas de conservación aplicables, y hasta la prescripción de las acciones de fiscalización.
- e) Documentación laboral y previsional: por los plazos exigidos por el Código del Trabajo y la normativa previsional.
- f) Datos de navegación: conforme a la Política de Cookies (Título IV).
Cumplidos los plazos, los datos son suprimidos o anonimizados de forma irreversible.
16Comunicación de datos a terceros
RVD no vende, arrienda ni cede datos personales. Podrán ser comunicados a:
- a) Organismos públicos, cuando exista obligación legal o requerimiento formal: Servicio de Impuestos Internos, Dirección del Trabajo, Tesorería General de la República, instituciones previsionales y de salud, tribunales de justicia, Ministerio Público, entre otros.
- b) Proveedores tecnológicos que actúan como encargados de RVD (hosting, correo, CRM, software contable y de remuneraciones, firma electrónica, analítica), con quienes se han suscrito contratos de encargo que exigen confidencialidad, medidas de seguridad y prohibición de uso para fines propios.
- c) Asesores externos (legales, auditores) bajo deber de confidencialidad.
Listado actualizado de encargados disponible previa solicitud a privacidad@rvd.cl.
17Transferencias internacionales
Algunos proveedores pueden alojar o procesar datos fuera de Chile. En tales casos, RVD adopta las garantías adecuadas exigidas por la ley, tales como cláusulas contractuales de protección de datos, verificación del nivel de protección del país de destino o los mecanismos que autorice la Agencia de Protección de Datos Personales. El Usuario puede solicitar información sobre el destino y las garantías aplicadas escribiendo a privacidad@rvd.cl.
18Derechos de los titulares (ARCOP + bloqueo)
Todo titular puede ejercer gratuitamente sus derechos de:
- Acceso: conocer si tratamos sus datos y obtener copia, origen, finalidad, destinatarios y plazo de conservación.
- Rectificación: corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos.
- Supresión (cancelación): eliminar sus datos cuando ya no sean necesarios, se revoque el consentimiento o el tratamiento sea ilícito, con las excepciones legales.
- Oposición: oponerse a tratamientos basados en interés legítimo o a la publicidad directa.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de uso común, y solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Bloqueo: suspensión temporal del tratamiento en los casos que la ley contempla.
Procedimiento: solicitud a privacidad@rvd.cl o por carta al domicilio indicado en el numeral 11, individualizando al titular, acreditando su identidad (o la representación invocada) e indicando con precisión el derecho ejercido. RVD responderá dentro de los plazos legales aplicables.
Estos derechos son personales, intransferibles e irrenunciables, y no pueden limitarse ni excluirse por contrato ni por estos Términos. Ninguna disposición de este documento podrá interpretarse como una renuncia a ellos.
En caso de disconformidad, el titular puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales, sin perjuicio de las acciones judiciales que le correspondan.
19Seguridad de la información
RVD aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas al nivel de riesgo, entre ellas: control de accesos por perfil, autenticación reforzada, cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), respaldos periódicos, registros de auditoría (logs) de acceso y modificación, acuerdos de confidencialidad con el personal, capacitación interna y procedimientos de gestión de incidentes.
Ningún sistema es absolutamente invulnerable; RVD asume una obligación de medios conforme al estándar legal exigible, no de resultado.
20Notificación de brechas de seguridad
Ante una vulneración de las medidas de seguridad que ocasione destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizado a datos personales, RVD:
- a) Notificará a la Agencia de Protección de Datos Personales por los medios más expeditos, sin dilaciones indebidas.
- b) Notificará a los titulares afectados cuando la brecha afecte datos sensibles, datos de niñas, niños y adolescentes, datos económicos, financieros, bancarios o patrimoniales, o cuando exista riesgo relevante para sus derechos.
- c) Cuando actúe como encargado, informará sin demora al cliente responsable para que éste efectúe las notificaciones que le corresponden.
- d) Mantendrá un registro de las brechas, sus efectos y las medidas correctivas adoptadas.
21Decisiones automatizadas
RVD no adopta decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al Usuario. Si en el futuro se implementaran, se informará previamente la lógica aplicada y se garantizará el derecho a intervención humana, a expresar el punto de vista y a impugnar la decisión.
22Alcance de esta Política respecto de las obligaciones legales
Esta Política describe cómo RVD cumple la normativa de protección de datos. No constituye ni podrá interpretarse como una exoneración, limitación o renuncia a las obligaciones que la Ley N° 19.628, modificada por la Ley N° 21.719, impone a RVD, ni a los derechos irrenunciables de los titulares. Las cláusulas de limitación de responsabilidad del numeral 10 operan sólo respecto de materias disponibles y en la medida permitida por la ley.